Türkiye'de modern tapu sicilinin yasal dayanağı, 4 Ekim 1926 tarihli Medeni Kanunudur.

 Tapu Sicili; taşınmaz mal ve üzerindeki hakların durumlarını göstermek üzere Devletin sorumluluğu altında tescil ve açıklık ilkelerine göre tutulan sicildir. Tapu sicilinde, taşınmaz malların yüzölçümü, cinsi, maliki gibi özellikleriyle beraber, irtifak, rehin, şerh, beyanlar hanesinde taşınmaz mala ilişkin hak ve yükümlülükler gösterilmektedir.

Tapu Sicil Müdürlükleri, taşınmaz mallara ilişkin akit ve tescil işlemlerini yapmak, tapu sicilini düzenli ve sağlıklı bir şekilde tutulmasını sağlamakla görevli olup, bu sicillerin tutulmasından doğabilecek bütün zararlardan, Medeni Kanunun 917 nci maddesi uyarınca Devlet sorumludur.

Tapu Sicil Müdürlüklerinde işlem yaptırmak isteyenler bizzat veya vekilleri (temsilcileri) varsa vasi, kayyum ve kanuni temsilcileri vasıtasıyla talepte bulunurlar. Mülkiyet ve mülkiyetten gayri Eşya Hukukuna ait resmi senetler, taşınmaz mal maliki veya bunların vekilleri huzurunda tapu sicil müdürlüğünce düzenlenmekte olup, akdi gerektirmeyen işlemlerde ise istem belgesi düzenlenmektedir. Tapu sicil müdürlüğünde yapılan işlemler taşınmaz mallara yönelik olmak üzere üç yönlüdür. Bunlar;

      Akitli işlemler (her iki tarafın karşılıklı icap ve kabulleri ile işleme katılmaları gereken işlemler); satış, bağış, ölünceye kadar bakma akdi, taksim, trampa, ipotek, kat mülkiyeti, kat irtifakı tesisi vb.

      Tescil işlemleri (karşılıklı iki tarafın oluşmadığı işlemler); intikal, cins değişikliği, ifraz, tevhit, imar tescilleri vb.

      Bilgi Verici İşlemler; özellikle belediyeler, yeşil kart, tarım desteklemeleri, mal varlığı araştırmaları, mahkeme ve icra daireleri olmak üzere diğer kamu kurum ve kuruluşlarınca talep edilen tapu kayıt suretleri, yazışmalar vs.

Bir yıl içerisinde yaklaşık 35.000 vatandaşımıza hizmet verilmekte olup yapılan müracaatlar, eksik belgeli müracaatlar dışında aynı gün yerine getirilmektedir. Bu hizmetlerin daha süratli ve etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak amacıyla, Tapu Sicil Müdürlüğü otomasyon çalışmalarımız 2008 yılı içinde başlatılıp 2009 yılı şubatında sonlandırılarak müdürlüğümüz TAKBİS (Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi) ortamına 7-8 ay gibi kısa bir süre içersinde personelin özverili çalışmalarıyla alınmıştır. Veri girişleri ihale ile yapılmayıp hem daha güvenli ve doğru bir şekilde yapılmış hem de Hazinenin kaynak israfı önlenmiştir.

Otomasyon çalışmalarındaki amaç sadece sistem birliğini ve bilgi standardını sağlamak değil, Belediyelere, Maliye Bakanlığına, Mahkemelere ve diğer kullanıcılarda, istedikleri bilgileri zamanında, tam, doğru, güncel ve istendiğinde manyetik ortamlara sunmaktır. Otomasyon çalışmalarının bir diğer amacı da, iş sahiplerine çağın gereklerine uygun hizmet sunmak ve Müdürlüğün işleyişinde %50-60 oranında iş kolaylığı ve verim artışı sağlamaktır.

Bilgi çalışmalarındaki temel hedef ise; çok yakın gelecekte kurulması kaçınılmaz olan Bilgi Sisteminin ihtiyaç duyduğu altlık bilgileri oluşturmaktır.

Yapılan bu hizmetler karşılığında Hazine'ye büyük oranlarda gelir sağlanmaktadır.

b) Teşkilat Yapısı

1) Merkez Teşkilatı: Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları, Ana Hizmet Birimleri (Daire Başkanlıkları), Danışma ve Denetim Birimleri ve Yardımcı Birimlerden oluşmaktadır.

2)Taşra Teşkilatı : Tapu ve Kadastro Bölge Müdürlükleri ,Tapu Sicil Müdürlükleri, Kadastro Müdürlükleri ve bağlı Şefliklerden oluşmaktadır.

c) Kadro ve Personel Durumu :

Yıl içersinde, asaleten Tapu Sicil Müdürü atanmış ve Müdür Yardımcısı emekliye ayrılmıştır.

d) Bina durumu  : Aralık ayında tadilat gören Müdürlüğümüz Hükümet Binasının 3. katında olup, 1 Müdür, 1 Tapu Servisi ve 1 Arşiv olmak üzere toplam; 3 oda ve 1 TAKBİS Sistem  odasında hizmet vermektedir.

ŞU ANA KADAR YAPILAN ÇALIŞMALAR

Faaliyet Durumu : Müdürlüğümüz yetki alanında, 10 Merkez, 6 Kolludere Beledesi Mahalleleri ve 69 Köy bulunmakta olup; Kadastro çalışmaları 1988 – 2007 yılları arasında tamamen bitirilmiştir.