İLÇE ÖZEL İDARE MÜDÜRLÜĞÜ

İlçe Özel İdare Müdürü
Hakim KAPLAN

1- KURULUŞUN GENEL TANITIMI

 a) Görevleri: İlçe Belediyesi ile Belde Belediyesi sınırları dışında kalan İlçemize bağlı 69 Köy ve Köylere bağlı 119 Mezraların, Yol, Köprü, Sanat yapıları. İçme suyu İsala hattı, Depo, Köy şebekesi ve alt yapıların yapımı veya İçme suyu,  Sulama Suyu, Kanalizasyon şebekesi, umumi wc. Yapımlarında kullanılan işçilik Köy halkına ait malzemelerin verilmesi, Köye Dönüş projesi kapsamında olan Köy ve mezraların alt yapı ihtiyaçlarını gelen ödeneğine istinaden karşılayan, İlçe Milli Eğitim, İlçe Tarım, Sağlık, Emniyet gibi kuruluşların İl Özel İdaresi Bütçesinden karşılanan ödeneklerin Saymanlığını, Köy ve Mahalle Muhtarlarının Ödeneklerin Tahakkuk ve Ödemelerini, Kaymakam Konutunun giderlerini karşılayan, 36 adet Lojman Kiralarının tahsilâtını yapan bir kurumdur.

 b) Teşkilat Yapısı: Bitlis Valiliği, İl Özel İdaresi Genel Sekreterliğine bağlı, İlçe Kaymakamlığı emrinde çalışan İlçe Özel İdare Müdürlüğü’ dür. 

 c) Kadro ve Personel Durum: İlçemiz Özel İdare Müdürlüğünde 1 Müdür ve 2 Memur İle 1 kadrolu İşçi toplam 4 personel, İlçemize devri yapılan ve Özlük hakları ilde Köy İşleri Müdürlüğünde kalan, İlçemiz Merkez Şantiyesinde; 2. Dozer, 2 Greyder, 1 Loder Operatörü,  1 Kamyon Şoförü, 1 İş Makine yağcısı, 1 Asçı, 1 gündüz Bekçisi, 2 hafta sonu için Bekçi Soğuksu Şantiyesinde; 1 Dozer, 1 Greyder Operatörü, 1 Loder Operatörü, 1 Aşçı 1 hafta sonu için Bekçi ve  1 Gündüz Bekçisi olmak üzere 2  Şantiyede toplam 17 personel    bulunmaktadır.

 ç) Araç Durumu: Merkez Şantiyemizde 2 Dozer, 1 Kepçe, 1 Greyder, 1 Kamyon, Soğuksu Şantiyemizde, 1 Dozer, 1 Greyder ve 1 Loder bulunmaktadır.

 d) Bina, Lojman, diğer Sosyal ve Yardımcı tesisler durumu: Müdürlüğümüz, İlçemiz Hükümet Konağının Mülkiyeti Malmüdürlüğüne ait 1. katında 2 odada Kira mukabilinde hizmet vermektedir. Mülkiyeti İl Özel İdaresine ait 1949 yapımı İlçe Özel İare Müdürü’ ne tahsisli 1, İlçemiz Kaymakam makamına tahsisli 1 Lojman,  Merkez Şantiyesinin kaldığı bina ile Mülkiyeti İl Özel İdaresine ait İlçemiz Yatılı İlk Öğretim Okuluna tahsisli 28, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne tahsisli Kaymamak Konutunun üstünde bulunan 6 daireli Lojman bulunmakta ve bu lojmanların kiraları Müdürlüğümüz her ay tahsilatını yapmaktadır.

 e) Araç-Makine parkı ve Teçhizat durumu:  Araç; Merkez Şantiyesinde 2000 model 1 Dozer, karla mücadele için sonradan gönderilen eski model 1 dozer,  2000 model 1Greyder, 2004 model 1 Loder, 1 Kamyon ve 1 eski Model mersedes marka sürekli arızalı kamyon, Soğuksu Şantiyesinde; 2000 model 1 Dozer, 1986 model 1 Greyder ve 1986 model Loder bulunmaktadır. Makine Parkı; Merkez Şantiyede yetersiz 1 kapalı park mevcuttur. Soğuksu Şantiyesi ise Köy konağında kalmakta Makine parkı mevcut değildir. Teçhizat durumu: mevcut değildir.

 2- A. ŞU ANA KADAR YAPILAN BAŞLICA ÇALIŞMALAR

 a) Görevle ilgili kayda değer yapılan çalışmalar: Köye Dönüş projesi kapsamında yapılan 2 Köprü, 2 sanat yapısı ve 10 adet İçme Suyu deposu yapımı, İlçe Merkezinde Kız Öğrenci Yurdun Tadilatı ile yol bakım ve onarım işleri

 b) 2 Köprü yapımı 2003’te başlamış ve ayni yıl içinde bitirilmiştir. 2 Köprünün keşif tutarların toplamı KDV. hariç 259 Milyar TL. olup, 2 Köprüye Harcanan ise 175 Milyar TL.’ dır. 6 adet İçme suyu depo yapımı 2003 yılında yapımı tamamlanmış, 3 adet deponun yapımı 2005 Eylül ayının sonunda başlanmış ve aynı yıl içinde bitirilmiştir.1 deponun yapımı ise 2008 yılında yapılmıştır. Karlıtepe Köyünde 1 derslik 1 lojman ve 3 Gözlü WC. yapımı 2009 yılında tamamlanıştır. 9 deponun İşçilik Köylüler tarafından yapılan ve Müdürlüğümüz tarafından alınan malzemelerle yapılan depoların tamamı hizmete sunulmuştur.

 c)Yatırımların yapılış halleri; Köprü, Sanat yapıları ve Okul yapımları Müteahhitler tarafından, 9 deponun Malzemeler Müdürlüğümüzce, İşçilik Köylerin halkı tarafından karşılanmıştır. 1 Mezranın içme suyu yapımı, kız öğrenci yurdu ile yol bakım ve onarım işlerin tamamı ise ihale yolu ile müteahhitlere yaptırılmıştır. 

      ÖZEL İDARE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREVİ YANINDA YÜRÜTÜLEN BİRLİK GÖREVİ

KÖYDES : 2006 yılında İlçemize gelen ödenek : 4.776.000,00 TL.’dır.Bu ödenekle 1 Sulama suyu, 27 İçme ve 23 Yol olmak üzere toplam 50 İşin ihalesi yapılmış, bu işlerin yaklaşık  % 90’ ı tamamlanarak ödemeler yapılmış, kalan işlerin yapımı 2007 yılında tamamlanmıştır. KÖYDES :2007 Yılında KÖYDES kapsamında gelen ödenek 5.450.000,00 TL.’dır. Bu Ödenekle 14 adet Köy Yolu Projesi ve 25 adet İçme suyu Projesi olmak üzere toplam 39 adet Proje tamamlanmıştır.

KÖYDES: 2008 Yılında KÖYDES kapsamında gelen ödenek 1.200.000,00 TL.’dır. bu ödenekle 10 adet köy yolu ve 12 adet İçme suyu projesi olmak üzere toplam 22 adet Proje tamamlanmıştır.

KÖYDES: 2009 Yılında İlçemize gelen ödenek 1.275.000,00 TL.’dır. Bu ödenekle 15 adet İçme suyu Projesi ve 7 adet Köy yolu Projesi olmak üzere toplam 22 adet iş yapılmaktadır.

         Birliğimiz 2009 Mali yılında Köy Kalkınma Payından İlçemize 8 adet Köy Kanalizasyon ve 2 adet Sulama suyu Projelerine uygun olarak işlerin tamamı bitirilmiştir.

         Birliğimizce 2009 yılında İlçe Öğretmen evi yapım İhalesi yapılarak ise başlatılmış 2010 yılında bitirilmesi planlanılmaktadır. 

         2009 İl Özel İdaresi Bütçesinden Birliğimize aktarılan ödenekle 24 adet İlköğretim Okulunun WC., 2 Okulun İhata Duvar yapımı, bir Okulun ise Çatı Onarım işleri tamamlanmıştır.      

         Birliğin Demirbaşına kayıtlı ve Kaymakamlık görevinde çalışan 1 Reno marka Taksi, Çevre Bakanlığından Birliğimize Hibe edilen ve Gayda Yatılı İlk Öğretim Okuluna tahsisli bir Çöp aracı bulunmaktadır. 

          Kaymakam Konutunun bitişiğinde bulunan 4 katlı Binanın Mülkiyeti İl Özel İdaresine ait olup, Binanın 2 katında hizmet verilen Kütüphane Kültür Bakanlığına, 3 katı ise Memur lokali olarak Köylere Hizmet Götürme Birliğimize tahsislidir.

  3- MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN PERSONEL İHTİYACI VE SORUNLARI:

  a) Müdürlüğümüzde 1 Hizmetliye ihtiyaç bulunmaktadır. Merkez Şantiyemizde ise Loder Operatörünün değişmesi gerekmektedir. Merkez Şantiyemize bir Greyder, 1 Tır ve Yolların stabilizesi için en az 3 adet Kamyonun ve yeterli kadar akaryakıt İlçemize gönderilmesi gerekmektedir.

  b) Şantiyelerde bulunan Personellerin Özlük hakları, İkametgahları, araçların akaryakıt ve araçların bakım ve onarım işleri İlçemizde olmalıdır.

  c) Soğuksu Şantiyemizin Hizmet binasının olmayışından acilen 1 Hizmet binası, Mülkiyeti İl Özel İdaresine ait Merkez Şantiyemizin gayrimenkulünün etrafına istinat duvarın yapılması gerekmektedir.

  ç) İlçemizde KÖYDES proje kapsamında yapılan İçme suyu şebekesi ardından söz konusu köylerde Kanalizasyon şebekeleri yapılması elzemdir.

  d) Yolu olmayan Mezralar ile İlçemizde halkın Hayvancılıkla geçimini sağladığı için Yaylaların yolu yapılması Sulama suyu olmayan Köy ve Mezralara  su götürülmesi sorunu vardır.

TEL : 0 (434) 611 20 15